Gemeinsam mit Benjamin Reitzammer, Reto Kiefer und Joachim Seibert von der Agile Usergroup Rhein-Main haben wir in den letzten Wochen die Rahmenbedingungen abgestimmt und laden nun am 21.4.2012 zum 1. Agile Open Space Rhein-Main nach Wiesbaden in die Räumlichkeiten von //SEIBERT/MEDIA ein.

Was ist ein Open Space?

Um es auf den Punkt zu bringen: Wir bieten den Rahmen, Ihr sorgt für die Inhalte.

Bei einem Open Space gibt es keine vorab festgelegte Agenda. Jeder Teilnehmer bekommt die Möglichkeit, eigene Sessions zu seinen Wunschthemen einzubringen. Dies können vorbereitete Sessions sein, die eher den Charakter eines Kurz-Workshops haben, z.B. auch Dojos oder Katas. Aber auch Diskussionsrunden, bei denen der “Session-Host” nur das Thema einbringt und die Moderation der Session übernimmt, die Inhalte aber von allen Teilnehmern gemeinsam erarbeitet werden, sind üblich. Es gibt keine Verpflichtung, selbst Themen einzubringen, es kann sich auch einfach Sessions von anderen Personen angeschlossen werden.

Wir erhoffen uns ein breites Themenspektrum über Scrum, Lean, Kanban, XP, Agile, … in den unterschiedlichsten Ausprägungen.

Nicht zu kurz kommen soll dabei auch der lockere Austausch zwischen den Teilnehmern, etwa beim Mittagessen, so dass wir uns untereinander noch besser kennen- und voneinander lernen.

Anmeldung

Die Anmeldung zu diesem Event erfolgt über XING. Es wird bei Anmeldung eine Kostenbeteiligung in Höhe von 29 Euro für Verpflegung, Materialien und Organisation berechnet.

Hier geht es zur Eventseite bei XING.

Foto: von logicalrealist

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Durch die aktive Beteiligung der Zuhörer entwickelte sich der Vortrag zu einem eineinhalb-stündigen Dialog. Vielen Dank an alle, die dabei waren und auch an Kurt Jäger von andrena für die Ausrichtung und Moderation.

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Vielfach zeigt sich dabei ein ähnlicher Verlauf bei der Einführung von Scrum, den ich in diesem Artikel gespickt mit vielen Zitaten zusammengefasst dargestellen möchte.

Eine Scrum-Einführung stellt eine tiefgreifende Veränderung dar

Zunächst einmal sollten sich die Teams bewusst sein, dass sie sich auf eine große Veränderung einlassen, wenn sie Scrum einführen. Es ist nicht eine kurze Umstrukturierung und Umbenennung, sondern eine Veränderung des ganzen Mindsets und der Art, wie gemeinsam gearbeitet wird.

„Meine sicherlich wichtigste Erfahrung ist, dass eine sanfte Einführung von Scrum nicht möglich ist: ernenne den Projektleiter zusätzlich zum Scrum Master, erkläre den Produktmanager zum Product Owner, führe Taskboard, Sprint Planning, Review und Retrospektive ein und los geht’s.“ (Katja Roth)

„Es genügt nicht, lediglich die neuen Rollen, Prozesse und Meetings einzuführen, aber ansonsten in den alten Strukturen zu verbleiben.“ (Katja Roth)

Ein solches lapidares Vorgehen bei der Einführung von Scrum führt höchstens zu einem „Scrum, but“, dass bei weitem nicht die gewünschten Effekte bringt.

„Die erste Herausforderung war es, Scrum innerhalb des ganzen Unternehmens zu verstehen. Wenn Scrum als Projektmanagement-Methode oder als Vorgehensmodell wie etwa das Spiralmodell missinterpretiert wird, bleiben die meisten Vorteile ungenutzt.“ (Traian Kaiser)

Dabei dürfen sich Teams auch nicht von der scheinbaren Einfachheit von Scrum blenden lassen.

„Das Regelwerk ist so unkompliziert und die Methode so einfach zu erlernen, dass man annimmt, man hat sofort alles verstanden. Erst wenn man Scrum tatsächlich einsetzt, merkt man, dass es sich um einen wirklichen Paradigmenwechsel handelt, der von allen Beteiligten ein radikales Umdenken verlangt.“ (Ralf Ehrhardt)

Scrum-Einführungen erfordern Veränderungsbereitschaft und Ausdauer

Teams sollten sich auf einen langen gemeinsamen Weg einstellen, bei dem allen Beteiligten die Bereitschaft für tiefgreifende Veränderungen abverlangt wird. Eine Scrum-Einführung wirkt sich auch erheblich auf die gesamte Unternehmenskultur aus.

„Der Wille von Management und Mitarbeitern, diese Veränderungen voranzutreiben und auch mehr Verantwortung in die Teams zu geben und zu übernehmen, ist absolut notwendig. Damit dies funktioniert, bedarf es einer Unternehmenskultur, die grundsätzlich dem agilen Manifest folgen kann.“ (Traian Kaiser)

Einige lieb gewonnene Angewohnheiten werden über den Haufen geworfen, um sich in der gemeinsamen Zusammenarbeit weiterzuentwickeln.

„Eine besonders große Herausforderung ist von Beginn an die Umsetzung der Maxime “Jeder macht alles” gewesen: Jedes Teammitglied hat ein Projekt, das ihm besonders am Herzen liegt, und sieht sich immer wieder versucht, sich vorwiegend um die Arbeiten an diesem Steckenpferd-Projekt zu kümmern.“ (Manuel Kummerländer)

Die zunehmende Einbeziehung der Teams in viele Entscheidungen kostet dabei viel Kraft.

„Jetzt muss ich die Teams fragen, wie sie etwas lösen wollen, das ist oft anstrengend“ (Oliver Zeiler)

„Die Selbstverantwortung und die vielen dadurch entstehenden Diskussionen finde ich recht auf- und anregend, manchmal auch sehr anstrengend.“ (Manuel Kummerländer)

Auf einmal wird Personen Verantwortung übertragen, die dieses über einen langen Zeitraum nicht gewohnt waren.

„In den letzten 20 Jahren lief das so ab: Manager haben einen Plan erarbeitet. Wurde der umgesetzt, hieß das: Wir lösen jetzt das Kundenproblem mithilfe von Software. Die Manager wissen aber häufig nicht, wie man das macht. Deswegen schlage ich vor, dass man den Programmierern das Problem beschreibt, und sie finden dann selbst heraus, wie sie es lösen. (Ken Schwaber)

Erst nach und nach, über einen längeren Zeitraum, gewinnen alle Beteiligten eine zunehmende Sicherheit in ihren Rollen und lernen, mit der neuen Verantwortung umzugehen.

„Wir befinden uns auf einer langen Straße, die, um es noch bildlicher auszudrücken, am Anfang sehr holprig und ohne Beschilderung war und nun immerhin schon zu einer stattlichen Bundesstraße ausgebaut wurde.“ (Matthias Müller)

Positive Veränderungen stellen sich nach und nach ein

Nicht umsonst entwickelte sich Scrum in den letzten Jahren zum State-of-the-Art-Vorgehensmodell in der Softwareentwicklung. Die meisten Erfahrungsberichte verweisen auf viele positive Effekte aus der Einführung von Scrum. Etwa Verbesserungen an der Qualität der Arbeitsergebnisse.

„Die Qualität unserer Software erscheint mir – insbesondere für so ein neues Team – schon sehr hoch. Wir haben viele Unit Tests mit annehmbarer Code Coverage, der Code ist fast zu 100% kommentiert, und die Software macht einen “runden” Eindruck.“ (Mathias Raacke)

Aber auch Verbesserungen bei der Zusammenarbeit und der Produktivität.

„Alles in allem machen wir uns also immer besser. Es macht Spaß, zu erleben, wie man gemeinsam die Atmosphäre, in der man arbeitet, verändern, die Qualität verbessern und die Produktivität steigern kann.“ (Matthias Müller)

Und erste Erfolge führen dazu, alle in ein gemeinsames Boot zu holen.

„Da haben alle anderen gesehen, dass Scrum Spaß macht und sexy ist.“ (Oliver Zeiler)

Machen wir uns nichts vor: Eine Scrum-Einführung ist kein leichtes Unterfangen. Aber die positiven Effekte einer gelungenen Einführung zeigen sich auf vielen verschiedenen Ebenen. Und so lohnt sich diese Reise, auch wenn sie niemals wirklich zu Ende geht… .

Erfahrungsberichte von Scrum-Einführungen:

• Scrum-Einführung bei XING (Teil 1, Teil 2)
• Scrum-Einführung bei der Rhein-Main Verlagsgruppe
• Scrum-Einführung bei einem Team der Agentur //SEIBERT/MEDIA
• Scrum-Einführung bei PayPal
• Scrum-Einführung bei ImmobilienScout

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Die Agenda für den Abend:

• Begrüßung und Kurzvorstellung AOE media
• Scrum im Einsatz bei Congstar
• Kanban als Methode bei AOE
• Diskussionsrunde: Vorteile und Gegenüberstellung Scrum vs. Kanban oder spezialisierte Teams vs. Generalisten
• Offene Runde

Für Snacks und Getränke ist gesorgt.
Zum anschließenden Austausch und Socializing werden wir noch ein Lokal in unmittelbarer Nähe aufsuchen.

Die Anmeldung zu diesem Event erfolgt per XING. Ein besonderer Dank gilt bereits jetzt Joern Bock für die Ermöglichung dieser Veranstaltung.

Einen kleinen Vorgeschmack auf das Event bietet der Vortrag von AOE-Media-Mitarbeiter Andreas Demmer zu Kanban vom Webmontag #32.

Rückblicke auf die Veranstaltung

• Rückblick von AOE Media
• Rückblick von Reto Kiefer

Auf Facebook gibt es dazu eine Applikation für YouTube, die der Seite hinzugefügt werden kann. Dazu eine kurze Anleitung:

1. 1. Schritt: Auf der Seite der Applikation für YouTube auf „Zu meiner Seite hinzufügen“ (bzw. „Add to my page“) gehen.
2. Nach Auswahl der entsprechenden Seite dann auf diese wechseln. Dort gibt es nun bei den „Tabs“ oben ein zusätzliches YouTube-Tab zur Auswahl:
   
3. Auf dem Tab gibt es dann die „Settings“, über die ein YouTube-Channel hinterlegt werden kann. Im Beispiel hier der Channel TwentyFeetVideos.
   

   Unter "Settings" lässt sich der YouTube-Channel hinterlegen.

4. Das war es dann bereits! Die Videos des Channels werden nun untereinander aufgelistet.
   

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UserVoice.com

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Thanks,

The UserVoice Team

myOpenID
Eine nette deutsch-englische Kombination :

myOpenID Email-Adresse bestätigen

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[Confirmation-Link]

Confirming your email address will confirm your myOpenID account (http://xxxx.myopenid.com/), and enables you to recover your password should you ever forget it.

Sincerely,
The myOpenID Team

lovemarks.com
Versendet auch gleich noch Werbung mit, obwohl ich das persönlich eher meiden würde, um den User nicht abzulenken:

Hi [name],

Welcome to the Lovemarks community!

Here’s your account info to log in:

E-mail: [eMail]
Password: xxxx

Please confirm your Lovemarks account by clicking on the link below:
[Confirmation-Link]

It’s a good idea to add our email address to your address book – it will stop your computer from thinking we’re sending you junk mail.

If you have any questions regarding your Lovemarks account, or if you think you’ve received this email in error, please contact us at: editor@lovemarks.com

REMO General Store (http://www.remogeneralstore.com/), one of our most popular Lovemarks, is offering a special gift to all Lovemarks.com members – a REMO T-Shirt of your choice from their extensive design range. Follow this link http://REMOGeneralStore.com/LOVEREMO to activate this promotion. The first T- Shirt added to your Shopping Cart will be FREE. All you have to pay is the shipping.

Thanks,
The Team at Lovemarks.com

Gliffy.com

Hello,

Someone has just signed up for Gliffy.com at this email address. If it was you, congratulations on your new Gliffy account! If this email reached you in error, pardon us, and ignore it.

You need to confirm your address before you can share documents. Click [Confirmation-Link] to launch Gliffy and confirm your account. If clicking on the above link does not work, copy and paste it into your browser.
OR
Enter this confirmation code

xxxxx

when Gliffy prompts for it during sharing.

Please contact support@gliffy.com if you have any questions or suggestions.

Regards,
Gliffy

wunderloop.com

If you have received this email in error we apologise for
any inconvenience.
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Dear [Name],

Thank you for applying for an account with wunderloop connect
- the world’s only behaviorally targeted self-service ad exchange!

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You will be notified by email once your account has been approved.
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The wunderloop team

GoToMeeting

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Best regards,

GoToMeeting Customer Care

issuu

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1. Die Simpsons-Episoden
Ein Pool von über 400 Releasenamen ergibt sich aus den Episoden der kleinen gelben Familie. Damit können selbst große Entwicklungsprojekte für einen längeren Zeitraum die Frage nach der Benennung der Releases klären.
Hier gibt es eine Aufstellung der Episodennamen

2. Die James Bond-Filme
Die Filmografie von James Bond gibt aktuell Namen für 22 Releases her. Unweigerlich kommt da früher oder später die Frage der Entwickler, ob das Projekt eingestellt wird, wenn es keine Filmnamen mehr für Releases gibt. Weitere Möglichkeiten bieten aber die Autos aus den Bond-Filmen und die Namen der Bondgirls.

3. Frauen- oder Männernamen
Über 220.000 Vornamen gibt es bei www.vornamenarchiv.de.

4. Blumennamen
Fast unerschöpflich ist die Auswahl an unterschiedlichen Blumennamen. Hier gibt es eine Auswahl von Blumenarten: Kleines Blumenlexikon.

5. Tiernamen
Eine riesige Auswahl hiervon gibt es bei www.das-tierlexikon.de. Reicht für ein ganzes Softwareleben lang.

6. Die chemischen Elemente
Über 100 chemische Elemente stehen zur Auswahl und können nach alphabetischer Sortierung oder nach Ordnungszahl genutzt werden.

7. Die Namen der Teammitglieder
Eine Möglichkeit, die auch die Identifizierung mit der Arbeit erhöht, ist die Benennung der Releases nach den Namen der Teammitglieder. Hier ist Vorsicht geboten: Keiner will seinen Namen für ein Fehlerbehebungsrelease hergeben.

8. Namen der aktivsten User
Gerade für Communities bietet sich dies an. Die ältesten oder aktivsten User können ausgewählt und ihr Username für die Releases genommen werden.

9. Städtenamen
Ein weiterer nicht erschöpfbarer Pool an Releasenamen bieten Städtenamen. Es kann Länderspezifisch vorgegangen werden, z.B. erst die Städte in Deutschland, dann die Städte in Frankreich,… .

10. Die Namen von Bergen
72 bietet alleine die Liste der höchsten Berge der Welt bei Wikipedia. Das lässt sich aber fast beliebig um die Berge von einzelnen Ländern erweitern.

Na dann: Frohes Programmieren.

Nachtrag 03.07.: Vorschlag von Gerrit Eicker: „Ich votiere für die griechischen Sagen; http://tr.im/qJjY – Zunächst die Argonauten; http://tr.im/qJk7„

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