Die Bedeutung der Wochenplanung für effektives Arbeiten

30. August 2010 2 Kommentare

GTD Wochenplanung OmniFocusIn einem Gespräch über Aufgabenverwaltungstools wie OmniFocus (ich nutze vor allem die iPhone-App intensiv) meinte ein Kollege kürzlich zu mir: „Das mit diesen Aufgabenlisten ist ja alles ganz gut. Allerdings ist es blöd, wenn die Listen dann so lang werden, dass man nicht mehr weiß, was man eigentlich von den ganzen Aufgaben machen soll.“

Die Einsicht, dass es sinnvoll ist, neue Aufgaben in einer Liste zu erfassen um sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren zu können, war bei diesem Kollegen also schon vorhanden. Ein sehr zentrales Element des Getting Things Done (GTD)-Systems fehlte ihm jedoch. Welches das ist?
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Die Grundlagen von ‘Getting Things Done’ auf den Punkt gebracht

26. Juli 2010 1 Kommentar

Getting Things Done Getting Things Done von David Allen hat sich zu einer richtigen Bewegung entwickelt. Worum es dabei geht? Getting Things Done ist ein persönliches Produktivitätssystem. Es geht darum, Ziele im Leben zu erreichen, aber nicht irgendwie, sondern möglichst stressfrei und zielsicher.

Josh Kaufman hat in seinem Blog The Personal MBA die Grundideen von Getting Things Done in 10 Punkten zusammengefasst.
Und das ist ihm so gut gelungen, dass der Meister David Allen himself kommentierte und die gelungene Erfassung der wichtigsten Prinzipien lobte. Es gefiel ihm sogar so gut, dass der Beitrag noch einmal auf GTD Times veröffentlicht wurde, dem Blog des Beratungsunternehmens von David Allen.

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Der vielleicht wichtigste GTD-Tipp

6. März 2010 3 Kommentare

Wahrscheinlich kennt das jeder von uns: Eine offene Aufgabe schieben wir wochenlang vor uns her. Wir nehmen sie uns immer wieder vor. Doch irgendwie fällt uns diese Aufgabe schwerer als alle anderen. Getting Things Done-Guru David Allen schreibt in GTDTimes dazu:

“I bet the reason you’ve been avoiding it was that you didn’t fully understand what the next step was—you needed more data. So what do you need to do now?”

Im Grunde ist das der zentrale Kern von GTD: Kläre, was du zur Lösung der Aufgabe beitragen kannst. Dann brauchst du es nur noch zu machen. Für mich persönlich hat das schon hundertfach funktioniert.

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