Die Bedeutung der Wochenplanung für effektives Arbeiten

GTD Wochenplanung OmniFocusIn einem Gespräch über Aufgabenverwaltungstools wie OmniFocus (ich nutze vor allem die iPhone-App intensiv) meinte ein Kollege kürzlich zu mir: „Das mit diesen Aufgabenlisten ist ja alles ganz gut. Allerdings ist es blöd, wenn die Listen dann so lang werden, dass man nicht mehr weiß, was man eigentlich von den ganzen Aufgaben machen soll.“

Die Einsicht, dass es sinnvoll ist, neue Aufgaben in einer Liste zu erfassen um sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren zu können, war bei diesem Kollegen also schon vorhanden. Ein sehr zentrales Element des Getting Things Done (GTD)-Systems fehlte ihm jedoch. Welches das ist?
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Der vielleicht wichtigste GTD-Tipp

Wahrscheinlich kennt das jeder von uns: Eine offene Aufgabe schieben wir wochenlang vor uns her. Wir nehmen sie uns immer wieder vor. Doch irgendwie fällt uns diese Aufgabe schwerer als alle anderen. Getting Things Done-Guru David Allen schreibt in GTDTimes dazu:

“I bet the reason you’ve been avoiding it was that you didn’t fully understand what the next step was—you needed more data. So what do you need to do now?”

Im Grunde ist das der zentrale Kern von GTD: Kläre, was du zur Lösung der Aufgabe beitragen kannst. Dann brauchst du es nur noch zu machen. Für mich persönlich hat das schon hundertfach funktioniert.

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